証明書発行(大学院)

各種証明書の発行について

最終更新日: 2018-4-4

「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、各種証明書の発行に際し、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくため、身分証証明書等の提示や提出等をお願いしております。お手数をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

本人確認が出来ない場合、また代理人申し込みで委任状をお持ちでない場合は、証明書の発行はできませんので、ご注意ください。電話・ファックス・メール等でのお申し込みは本人確認が出来ないため受付を行っておりませんので、ご了承ください。なお、ご提出いただいた個人情報につきましては、証明書発行時における本人確認のみに使用し、提出された身分証明書の写しは、責任をもって廃棄いたします。

証明書の種類

本学大学院では、以下の証明書を発行しています。

証明書の種類 発行対象 課程 対象 証明書発行
手数料
作成日数
在学証明書 修士・博士 在学者 200円 即時発行
在籍証明書 修士・博士 在籍者 200円 3営業日
単位取得・学業成績証明書 修士・博士 在籍者・修了者 200円 3営業日
修了見込証明書 修士 在籍者のうち2年生以上の者 200円 3営業日
修了証明書 修士・博士 修了者 200円 3営業日
満期退学証明書 博士 満期退学者 200円 3営業日
英文証明書 (※1) 修士・博士   1,000円 7営業日
公認心理師試験「修了証明書・科目履修証明書」 修士 心理臨床専攻修了者 1,000円 7営業日
その他特殊証明書 修士・博士 在学/在籍者・修了者 1,000円 7営業日
学割証(通学課程) 修士・博士 在学者(通学課程) 無料 即時発行
学割証(通信課程) 修士・博士 在学者(通信課程) 無料 2週間

(※1)在学証明書、在籍証明書、単位取得・学業成績証明書、修了見込証明書、修了証明書、満期退学証明書の英文での証明書になります。

在学証明書、健康診断証明書、学割証(通学課程)の発行は、証明書発行機により、即時発行されます。それ以外の証明書が必要な方は、証明書発行機で申請書を購入のうえ、学生証を持参のうえ、北館6階 大学院事務室までお申し出ください。学割証(通信課程)は、証明書発行機での申請はできません。

申し込み方法

日本福祉大学大学院の各種証明書発行ついては「 ① 窓口(で申し込む場合)」と「 ② 郵送(の場合)」の2通りの方法で申し込みを受け付けています。申し込み方法については、該当欄をご確認いただき、必要書類などをご用意ください。

① 窓口で申し込む場合

発行受付窓口は、名古屋キャンパス北館6階 大学院事務室 窓口です。
窓口業務時間内に次のものをご持参のうえ、名古屋キャンパス北館1階 証紙発行機で証明書発行申請書を購入し、必要事項を記入して窓口でお申し込みください。

即日発行ではありませんのでご注意ください
※ 証明書の郵送による返送を希望する場合は、返信用封筒(宛先を記入し、切手を貼付したもの)を併せてご提出ください。

本人による申し込みの場合

1. 証明書発行申請書

名古屋キャンパス北館1階 証紙発行機 で購入したもの。

2. 本人確認書類

運転免許証、運転経歴証明書、パスポート、住民基本台帳カード、個人番号カード(表面のみ)、健康保険証、在留カードまたは外国人登録証明書など公的機関が発行した証明書。在学生は、学生証で可。

3. 返送用封筒 ※ 窓口での受け取りを希望する場合は必要ありません。

長形3号(12cm×23.5cm)の封筒に宛名 *1 明記のうえ、郵送料分の切手 *2 を貼付してください。
  • *1 本人確認証明書と同一の住所以外および海外への送付はできません。海外在住の方は、日本国内在住の代理人に発行手続きをご依頼ください。
  • *2 発行する証明書は、簡易書留郵便で郵送します。長形3号封筒の場合、郵送料は、証明書2通まで392円、4通まで402円、8通まで450円です。(定形外封筒の場合は料金が異なりますのでご注意ください)

代理人(家族等)による申し込みの場合

1. 証明書発行申請書

名古屋キャンパス北館1階 証紙発行機 で購入したもの。

2. 本人からの委任状

必ず本人が署名・捺印したもの。
委任状は所定用紙(委任状 [WORD] / [PDF])をダウンロードしてご利用ください。

3. 本人の確認書類

運転免許証、運転経歴証明書、パスポート、住民基本台帳カード、個人番号カード、健康保険証、在留カードまたは外国人登録証明書など公的機関が発行した証明書のコピー、在学生は学籍証のコピー。

4. 代理人に係る本人確認書類

運転免許証、運転経歴証明書、パスポート、住民基本台帳カード、個人番号カード、健康保険証、在留カードまたは外国人登録証明書など公的機関が発行した証明書。

5. 返送用封筒 ※ 窓口での受け取りを希望する場合は必要ありません。

長形3号(12cm×23.5cm)の封筒に宛名 *1 明記のうえ、郵送料分の切手 *2 を貼付してください。
  • *1 代理人に係る本人確認証明書と同一の住所以外へは送付できません。
  • *2 発行する証明書は、簡易書留郵便で郵送します。長形3号封筒の場合、郵送料は、証明書2通まで392円、4通まで402円、8通まで450円です。(定形外封筒の場合は料金が異なりますのでご注意ください)

② 郵送の場合

必要事項を記入した証明書発行申請書 [EXCEL] / [PDF]、証明書発行手数料分の郵便切手、返信用封筒(宛先記入・切手貼付)、本人確認書類のコピーをお送りください。

本人による申し込みの場合

1. 証明書発行申請書

所定用紙(証明書発行申請書 [EXCEL] / [PDF])をダウンロードしてご利用ください。

2. 本人確認書類

運転免許証、運転経歴証明書、パスポート、住民基本台帳カード、個人番号カード(表面のみ)、健康保険証、在留カードまたは外国人登録証明書など公的機関が発行した証明書のコピー、在学生は学生証のコピー。

3. 返送用封筒

長形3号(12cm×23.5cm)の封筒に宛名 *1 明記のうえ、郵送料分の切手 *2 を貼付してください。
  • *1 本人確認証明書と同一の住所以外および海外への送付はできません。海外在住の方は、日本国内在住の代理人に発行手続きをご依頼ください。
  • *2 発行する証明書は、簡易書留郵便で郵送します。長形3号封筒の場合、郵送料は、証明書2通まで392円、4通まで402円、8通まで450円です。(定形外封筒の場合は料金が異なりますのでご注意ください)

代理人(家族等)による申し込みの場合

1. 証明書発行申請書

所定用紙(証明書発行申請書 [EXCEL] / [PDF])をダウンロードしてご利用ください。

2. 本人からの委任状

必ず本人が署名・捺印したもの。
委任状は所定用紙(委任状 [WORD] / [PDF])をダウンロードしてご利用ください。

3. 本人の確認書類

運転免許証、運転経歴証明書、パスポート、住民基本台帳カード、個人番号カード(表面のみ)、健康保険証、在留カードまたは外国人登録証明書など公的機関が発行した証明書)のコピー、在学生は学生証のコピー。

4. 代理人に係る本人確認書類

運転免許証、運転経歴証明書、パスポート、住民基本台帳カード、個人番号カード(表面のみ)、健康保険証、在留カードまたは外国人登録証明書など公的機関が発行した証明書。

5. 返送用封筒

長形3号(12cm×23.5cm)の封筒に宛名 *1 明記のうえ、郵送料分の切手 *2 を貼付してください。
  • *1 代理人に係る本人確認証明書と同一の住所以外及び海外への送付はできません。日本国内在住の代理人に発行手続きをご依頼ください。
  • *2 発行する証明書は、簡易書留郵便で郵送します。長形3号封筒の場合、郵送料は、証明書2通まで392円、4通まで402円、8通まで450円です。(定形外封筒の場合は料金が異なりますのでご注意ください)

郵送での証明書送付を希望される場合の郵送料金の目安

発送する証明書の通数 郵送料金(簡易書留)
2通まで (25グラムまで) 392円
4通まで (50グラムまで) 402円
8通まで (100グラムまで) 450円

※ 在籍時の氏名と異なる場合

証明書発行申請書には、在籍時の氏名現在の氏名を併記して下さい。
申請時に氏名変更の事実が確認できる書類(戸籍抄本等)を提出してください。

なお、証明書は在籍時の氏名で発行します。(証明書使用時に、必要に応じ、戸籍抄本等を添付してください)

証明書発行申請書送付先(問い合わせ先)

〒460-0012 愛知県名古屋市中区千代田5-22-35
日本福祉大学大学院事務室 証明書担当

電話番号

052-242-3050

窓口受付時間

月曜~金曜 10時~19時

※ 土曜・日曜・祝日、学園創立記念日(6月6日)及び夏季・冬季の一斉休業期間は受付できません。

証明書発行までの日数

和文一般証明書 : 受付から3営業日

英文および和文特殊証明書等 : 受付から7営業日

  • ・証明書発行申請書を17時以降に受け付けた場合は、上記日数より1営業日後の発行となります。
  • ・休業日(土・日・祝、夏季・冬季の一斉休業期間)は、上記日数に含みません。
  • ・郵送に係る日数は、上記日数に含みません。お急ぎの場合は速達等をご利用ください。

証明書によっては、受付が集中する時期及び事務繁忙期(3月・4月)は、通常の発行日数よりお時間をいただく場合がございます。
また8月中旬と年末年始の一斉休業期間中は、事務取扱いがございませんので、余裕をもってお申し込みください。

在学生のみなさんへ

大学院の在学証明書、健康診断証明書(当該年度の健康診断を受診した者、または、職場等で受診したもので保健室に結果を登録済の者)、通学課程の学割証については、名古屋キャンパス北館1階の証明書発行機にて、その場で発行することができます。

学割証の発行について

  • ・通学課程の学割証の発行枚数の上限は、1年度あたり10枚までです。
  • ・通信課程の学割証は、証明書発行機での発行はできません。在籍する研究科の所定の方法で、申し込みをしてください。

※ 在学証明書、健康診断証明書、通学課程の学割証以外の証明書の発行については、即日発行できません。余裕をもって申請してください。

ダウンロード

所定用紙
形式
 
証明書発行申請書 【日本福祉大学大学院】
[EXCEL]
証明書発行申請書 【日本福祉大学大学院】
[PDF]
委任状 (日本福祉大学大学院 各種証明書発行用)
[WORD]
委任状 (日本福祉大学大学院 各種証明書発行用)
[PDF]

備考

このページは日本福祉大学大学院の証明書発行に関する案内ページです。
日本福祉大学の学部に関する証明書発行については、下記のリンク先をご確認ください。

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