日本福祉大学大学院
証明書発行について


Information(お知らせ)

日本福祉大学大学院で発行する各種証明書の種類、発行申込方法、スケジュール等については以下の通りです。 証明書の発行を希望される方は、説明にしたがってお申し込みください。
◆名古屋キャンパス夏期閉鎖期間中の証明書発行について◆
日本福祉大学大学院の各種証明書発行は下記の期間休止いたします。
2017年8月9日(水)〜2017年8月20日(日)(証明書発行等の取扱いについて [PDF]

各種証明書の発行について
本学大学院で発行する各種証明書は以下のものです。※)郵送料が別途必要となります。
証明書の種類 発行対象
 課程  |  対象
証明書
発行手数料 ※)
作成日数
在学証明書、在籍証明書 修士・博士 在学者・在籍者 200円 即時発行
単位取得・学業成績証明書 修士・博士 在籍者・修了者 200円 3営業日
修了見込証明書 修士 在籍者のうち、2年生以上の者 200円 3営業日
修了証明書 修士・博士 修了者 200円 3営業日
満期退学証明書 博士 満期退学者 200円 3営業日
英文証明書 (※1) 修士・博士   1,000円 7営業日
その他特殊証明 修士・博士 在学/在籍者・修了者ほか 1,000円 7営業日
学割証(通学課程) 修士・博士 在学者(通学課程) 無料 即時発行
学割証(通信課程) 修士・博士 在学者(通信課程) 無料 2週間

(※1) 在学証明書、在籍証明書、単位取得・学業成績証明書、修了見込証明書、修了証明書、満期退学証明書 の英文での証明書になります。


各種証明書の申し込み方法
大学院の各種証明書の発行は、日本福祉大学名古屋キャンパス(北館1階 証明書発行機・総合窓口)への来校、または大学院事務室への郵送のいずれかの方法でお申し込みください。
個人情報保護法の施行にともない、証明書発行の際に、ご本人からの申し込みであることを確認できる 身分証明書のご提示をお願いしています。ご理解とご協力をお願いいたします。
 
また、郵送で申し込まれる場合に同封していただく本人確認のための身分証明書のコピーは、証明書の発行以外の目的には一切使用いたしません。 なお、電話・ファックス・メールによる申し込みは受け付けておりませんので、ご了承ください。

申込方法(窓口)

1)在学証明書、在籍証明書、学割証(通学課程)の発行

大学院の在学証明書、在籍証明書、通学課程の学割証は、名古屋キャンパス北館1階 総合窓口前に設置の証明書発行機にて、発行手数料を投入し手続きを行うことで、その場で発行を受けることができます。
学割証の発行について
  • 証明書発行機での学割証の発行枚数上限は1年度あたり10枚です。
  • 学割証発行が1年度10枚を超える場合は、総合窓口(名古屋キャンパス北館1階)にて発行を行います。
  • 通学課程の学割証は、証明書発行機にて即時発行されます。
  • 通信課程の学割証は、証明書発行機での発行は行えません。
  • 通信課程の学割証発行は、大学院事務室(名古屋キャンパス北館6階)宛に申し込みを行ってください。
申込方法(窓口)

2)在学証明書、在籍証明書、学割証(通学課程)以外 の証明書の発行

大学院の在学証明書、在籍証明書、通学課程の学割証以外の証明書 (※2) の発行については以下のような流れとなります。(即日発行は行えません。後日、郵送または窓口でのお渡しとなります)
(※2) に該当する証明書
単位取得・学業成績証明書、修了見込証明書、修了証明書、満期退学証明書、英文証明書、その他特殊証明
発行までの手順
  1. 名古屋キャンパス北館1階 総合窓口前設置の証明書発行機にて、必要な証明書の発行手数料を投入します。
  2. 証明書発行機から出力される「証明書発行申込書」に必要事項を記入します。
  3. 名古屋キャンパス北館1階 総合窓口にて証明書の発行を申し込みます。
  4. 作成日数を経て、証明書が発行されます。
    (即日発行は行えません。郵送または窓口でのお渡しとなります。)
郵送での証明書送付を希望される場合

発行した証明書について、郵送での送付を希望される場合は、郵送料金分の郵便切手を貼付した定形サイズの返信用封筒(身分証明書と同一の返信先住所氏名および、証明書在中と記入したもの)を用意し、証明書発行申込書とともに名古屋キャンパス北館1階 総合窓口に提出してください。

発送する証明書の通数郵送料金(簡易書留)
2通まで (25グラムまで)392円
4通まで (50グラムまで)402円
8通まで (100グラムまで)450円
申込方法(窓口)

3)ご家族・代理人による申し込みの場合

ご家族や代理人によるお申し込みの場合は、次の3点をあわせてご持参ください。
  1. 委任状
    (発行依頼者の署名のあるもの、または 本ページよりダウンロードできる委任状様式 に記載したもの)
  2. 発行依頼者本人の運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか1点(コピーしたものでも可能)
  3. ご家族、代理人の運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか1点
申込方法(窓口)

4)証明書発行機や窓口での各種証明書発行に関する問い合わせ先

日本福祉大学名古屋キャンパス 北館1階 総合窓口 証明書係
電話番号 052-242-3022
窓口時間 月曜日から金曜日 午前10時から午後8時30分、土曜日は午前10時から午後6時30分
 
日曜日・祝祭日は総合窓口での受付を行なっておりません。
また、学園創立記念日(6月6日)、夏期休業期間、冬期休業期間などは本学施設が閉鎖となりますので窓口受付は行ないません。 ご来校の際は窓口時間について、あらかじめご確認くださいますようお願いいたします。
申込方法(窓口)

申込方法(郵送)
郵送での申し込みの場合、指定された書類等を同封し、大学院事務室あてに送付してください。
申し込みを行なう方によって、必要書類が一部異なりますのでご注意ください。
 
ご本人からの申し込みの場合は以下の1番から4番までをご用意ください。
ご家族や代理人による申し込みの場合は以下の1番から5番までをご用意ください。
 
郵送料については、「 郵送料 」をご確認ください。
申し込みの時の宛先住所などについては、「 郵送での申し込み宛先 」をご確認ください。
証明書発行申込書 専用申込書に次の1から11の項目を記入してください。
様式については、本ページよりダウンロードが行えます
  1. 申込日
  2. 学年、カテゴリー
  3. 学籍番号 (不明な場合は未記入でもよい)
  4. 修了(見込)年月
  5. 氏名 (現在と氏名が異なる場合は旧姓についても明記)
  6. 生年月日
  7. 本籍地
  8. 日中(昼間)に連絡可能な電話番号
    (記載事項確認のため、問い合わせを行う場合がございます)
  9. メールアドレス
  10. 必要な証明書の種類・部数・合計
  11. 郵送先住所
必要な証明書の発行手数料金分の郵便切手 証明書1通あたり200円
英文による証明書、その他特殊証明書は1通1,000円
身分証明書のコピー 免許証、健康保険証、パスポートのいずれか1点のコピー。
注意:住所が裏面に記載されている場合は、表面と裏面の両方のコピーが必要です。
返信用封筒(宛名等を明記し、必要分の郵便切手を貼付したもの) 定形封筒
  • 長形3号(12センチメートル × 23.5センチメートル)の封筒をご利用ください。
宛名明記
  • 身分証明書と同一の住所以外への郵送は行えません。
    (注意:勤務先等への郵送は行えません)
  • 余白に「証明書在中」を明記してください。
切手貼付
  • 発行する証明書は、簡易書留郵便で郵送します。
  • 定形封筒の場合、郵送料は、証明書2通まで392円、4通まで402円、8通まで450円です。(定形外封筒の場合は料金が異なりますのでご注意ください)
  • 速達での郵送を希望する場合は、上記料金に速達料金280円を追加してください。
本人からの委任状および、委任状を受けた人物の身分証のコピー 本人からの申し込みではなく、第三者(ご家族や代理人)へ発行を委任する場合のみ、必要です。
申込方法(郵送)

郵送での申し込み宛先 (封筒には「証明書発行願在中」と明記してください)

郵便番号460-0012
名古屋市中区千代田5-22-35
 
日本福祉大学名古屋キャンパス 北館6階 大学院事務室 証明書係
電話番号 052-242-3050
対応時間 月曜日から金曜日 午前10時から午後7時
 
土曜日・日曜日・祝祭日は大学院窓口は閉鎖しています。
また、学園創立記念日(6月6日)、夏期休業期間、冬期休業期間などは本学施設(当キャンパスも含まれます)が閉鎖となりますので受付は行えません。 申し込みを行われる場合には、あらかじめご確認くださいますようお願いいたします。
申込方法(郵送)

郵送料
郵送での申し込みの場合は、指定された書類等を同封し、大学院事務室 宛に送付してください。
郵送料については以下の通りです。
郵送料金
 
証明書を郵送する場合、金額分の郵送料として、返信用封筒に郵便切手を貼付してください。
速達郵便を希望される場合は、上記郵送料金に速達料金(280円)を加算してください。
発送する証明書の通数 郵送料金(簡易書留)
2通まで (25グラムまで) 392円
4通まで (50グラムまで) 402円
8通まで (100グラムまで) 450円
証明書発行手数料と郵送料金の計算例
例)その1 在籍証明書を1通申し込む場合
証明書発行手数料 200円 + 郵送料金(簡易書留) 392円 = 郵便切手 592円分
例)その2 成績証明書を2通、修了証明書を2通、速達郵便を使用する形で申し込む場合
証明書発行手数料 200円 × 4通 = 800円
郵送料金 簡易書留 402円 + 速達料金 280円 = 682円
 
800円 + 682円 = 郵便切手 1,482円分
郵送料

申請書・委任状ダウンロード
必要とされる様式を印刷し、必要事項を明記の上、ご提出ください。
申し込み方法については、「 申込方法(窓口) 」または「 申込方法(郵送) 」をご確認ください。

問い合わせ・その他

証明書発行機や窓口での各種証明書発行に関する質問は、以下宛先までお願いいたします。

日本福祉大学名古屋キャンパス 北館1階 総合窓口 証明書係
 
電話番号 052-242-3022
窓口時間 月曜日から金曜日 午前10時から午後8時30分、土曜日は午前10時から午後6時30分
 
日曜日・祝祭日は総合窓口での受付を行っておりません。
学園創立記念日(6月6日)、夏期休業期間、冬期休業期間等は本学施設閉鎖のため、受付は行いません。
問い合わせ・その他

郵送での各種証明書発行に関する質問は、以下宛先までお願いいたします。

日本福祉大学名古屋キャンパス 北館6階 大学院事務室 証明書係
 
電話番号 052-242-3050
窓口時間 月曜日から金曜日 午前10時から午後7時
 
土曜日・日曜日・祝祭日は大学院事務室窓口はお休みとなります。
学園創立記念日(6月6日)、夏期休業期間、冬期休業期間等は本学施設閉鎖のため、受付は行いません。
問い合わせ・その他

日本福祉大学の学部に関する証明書発行については、以下リンク先ページにてご確認ください。

日本福祉大学 学部 証明書発行 (案内ページ)
※通信教育部以外
日本福祉大学 通信教育部 証明書発行 (案内ページ)